KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KAYIT AYDINLATMA METNİ

İşbu bilgilendirme www.eczacilikkongresi.com internet sitesi kullanıcılarının kongre kayıt formunu doldurmak suretiyle sitemiz üzerinden bizlere ilettiği kişisel verilerinin aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda otomatik yollarla kaydedilmesi, işlenmesi, aktarılması hakkında veri sorumlusu sıfatıyla Türk Eczacıları Birliği (TEB) tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “KVKK” 10.maddesinde düzenlenen veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri kapsamında aydınlatmasından ibarettir.

1. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Amacı ve Hukuki Sebebi

1.1.Kongreye kayıt olmanız halinde halinde; Kimlik (Ad, Soyad, Tc Kimlik numarası), İletişim (E-posta adresi, Telefon numarası) Kurum, Konaklama bilgileriniz (otel, oda, konakladığınız tarih) şeklindeki kişisel verileriniz; kongre kaydınızın oluşturulması, sizlerle aracılığıyla iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla KVKK 5/2 maddesine kapsamında sözleşmenin taraflarına ilişkin kişisel verilerin işlenmesi, bir hakkın tesisi hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerinizin Aktarılması, Amacı Ve Hukuki Sebebi

2.1.Kişisel Verileriniz; Gerektiğinde ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerimizi ve ayrıca diğer hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ile haklarımızı kullanablimek amacıyla KVKK 5/2 uyarınca Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak ‘’ Yetkili Kamu Kurum Ve Kuruluşları ‘’ ile paylaşılabilecektir.

2.2.Kişisel Verileriniz; KVKK 5/2 maddesi uyarınca sözleşmenin ifası ve bir hakkın tesisi için gerekli olması hukuki sebebine dayanarak kongre için hizmet aldığımız Otel ve kongre için sunulan hizmetlerle sınırlı olarak hizmet sağlayıcılar, hukuki işlemler için gerekmesi halinde Avukatlarımız ve hizmet çeşidine göre hizmet aldığımız Tedarikçilerimiz ile kongre işlemleri ile sınırlı olmak üzere paylaşılacaktır.

3. Haklarınız:

Kurum tarafından verilerinizin işlendiği ve Kurum’un verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde kişisel verileriniz bakımından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca aşağıda bulunan haklara sahipsiniz:

“Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme; işlenme amaçlarını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Kurum’un söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; Kurum’da yine Kurum tarafından yetkilendirilen ve kişisel verileri işleyen üçüncü kişilerin bu bölüm kapsamındaki haklarınıza saygı duymasını sağlamasını talep etme; Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme ve; kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme.”

4. Veri sorumlusuna Başvuru:

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

5. Veri Sorumlusu Bilgilendirmesi

Veri Sorumlusu Unvan: Türk Eczacıları Birliği

Detsis Numarası: 39077918

Adres: Mustafa Kemal Mah 2147.Sok No:3 06510 Çankaya/Ankara

Website: www.teb.org.tr

Email: teb@teb.org.tr

Telefon Numarası: +90 312 409 81 00